home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 20 / 0 / DISK2002.ZIP / QWP.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-11-04  |  8KB  |  196 lines
  1. QWP.EXE   (C) Copyright 1989   Stephen J. Lowens    Version 1.04
  2.  
  3.   
  4. QWP.EXE  A file format translation program.  
  5.          Translates Quattro and 1-2-3 files into WordPerfect 4.x. 
  6.          Output can be used in WordPerfect versions 4.x and 5.0. 
  7.  
  8. LICENSE
  9.  
  10.   
  11. QWP is distributed as user supported software.  It is not in the 
  12. public domain and it is not free software.  You may use the program
  13. on a trial basis to determine if it is useful to you.  You may also
  14. make copies for distribution to others for evaluation purposes. 
  15. If you use the program for productive work, please send a license
  16. fee of $25 to:  
  17.  
  18.          Stephen Lowens  
  19.          1644 Oak View Avenue  
  20.          Kensington, CA 94707  
  21.   
  22. The fee permits the use of the program on an unlimited number of
  23. computers located at a single street address.  
  24.  
  25. Upon request, I will send you a copy that bypasses the help screen
  26. and request for license message when the program starts.
  27.   
  28. WHAT QWP DOES
  29.  
  30. QWP translates spreadsheet files into a format that can use fixed 
  31. or proportional spaced fonts in WordPerfect.  Columnar spreadsheet
  32. data is analyzed by the program to determine whether the data
  33. should be right or left justified in each column.  The program
  34. automatically develops the appropriate tab format line, and will
  35. change the tab line if the data types change.  The program also
  36. inserts the proper code for left tab or right alignment before each
  37. cell value.  
  38.   
  39. The program solves the problem caused by the interaction of blank 
  40. spaces in a line composed of proportional font text.  
  41.  
  42. BEFORE YOUR RUN QWP
  43.  
  44. QWP can extract data from a Quattro or 1-2-3 file in two ways:
  45. using range names or cell coordinates.  You can specify range names
  46. within the spreadsheet which identify the data to be extracted, or
  47. you can enter coordinates of the cells directly into QWP.  In
  48. general, you will find it easier to identify range names within the
  49. spreadsheet before saving it, and then enter those range names into
  50. QWP.  Up to 50 ranges of data can be extracted from a single
  51. spreadsheet in a single pass  of the program.  
  52.  
  53.  
  54. QWP.EXE   (C) Copyright 1989   Stephen J. Lowens  
  55.  
  56.  
  57. RUNNING QWP
  58.   
  59. To start the program, type "QWP."  
  60.   
  61. After QWP is started, you will be presented with a listing of 
  62. spreadsheet names in the current directory.  Cursor keys or the  
  63. first letter of the file name can be used to select the file.  
  64.   
  65. An output file name is then requested.  Any legal DOS name can be 
  66. specified.  
  67.   
  68. Two parameters are then requested.  The "Left Margin" should  
  69. correspond with the default left margin that is used in WordPer- 
  70. fect.  Note that QWP's Left Margin is in "characters", rather  
  71. than inches or points.  The QWP value may thus be different than 
  72. the WordPerfect Left Margin.  Some experimentation may necessary 
  73. to establish the value that works best for you.  
  74.   
  75. The "Multiplier" value is used to spread or compress the data  
  76. horizontally.  The value should be greater than 0.0.  A value less 
  77. than 1 will squeeze the data together.  A value greater than 1 will
  78. spread it apart.  The value 1.0 is recommended as a starting point.
  79.  
  80. The program will then present a selection screen for range names. 
  81. The names should be selected in the order in which they are to be 
  82. translated.  Select the name "Specify" if you want to specify the 
  83. upper left and lower right hand corners of a range inside QWP.  The
  84. label "Quit" ends the selection process and initiates format
  85. translation. 
  86.  
  87. For each data range, the program also has an option of identifying
  88. one or more "border" columns.  These borders work just like 1-2-3
  89. or Quattro border columns.  They allow you to print a set of
  90. columns that is not adjacent to your main data range. An example:
  91.  
  92.     Say that your desired data range is from K40 to Z99.  This is  
  93.   probably too wide for the page, so you will convert it in three
  94.   sections.  Say that columns J,K and L contain information
  95.   relevant to all of the other columns, and you would like to see
  96.   them printed with all of the rest of the data.  One way to do
  97.   this would be to set up three data ranges, one from M40 to P99,
  98.   one from Q40 to U99, and one from V40 to Z99.  Save these as
  99.   rangenames in the spreadsheet.  When you identify each of these
  100.   rangenames inside QWP, enter columns J and L as the left and
  101.   right boundaries for the borders.  You need specify these borders
  102.   only once.  Select "Retain Borders" for the other two ranges. 
  103.   Columns J, K and L will be printed with each range.
  104.  
  105. QWP.EXE   (C) Copyright 1989   Stephen J. Lowens  
  106.  
  107. WHAT YOU GET OUT OF THIS
  108.  
  109. The resultant file will be in WordPerfect 4.2 format.  This format 
  110. can be directly read by WordPerfect 5.0.  You will need to page  
  111. down through the file the first time to get it to appear properly 
  112. on the screen.  
  113.  
  114. QWP SUPPORTS:
  115.  
  116.     1-2-3 Versions 1A and 2.1; Quattro Versions 1.0 and 1.1.
  117.     General,fixed,currency,percent,comma,date and time formats.
  118.     Left,right and repeating (\) labels.
  119.     Hidden Columns and cells.
  120.  
  121. FIVE CAUTIONARY NOTES:  
  122.   
  123. A  QWP  does not split lines that are longer than a default line
  124.    length.  If you desire to print an area that is wider than a  
  125.    typical page, you will need to specify separate ranges for    
  126.    each horizontal section. You may use the "Borders" option
  127.    just like in Quattro or 1-2-3 to repeat border columns with
  128.    each range of data.
  129.  
  130. B  If the columns do not appear to line up in the WordPerfect    
  131.    document, the space available in WordPerfect may not be wide  
  132.    enough for the data.  If this occurs, there are four options: 
  133.   
  134.        1. Select a smaller multiplier value in QWP.  
  135.        2. Reduce the value of the left and right margins in both
  136.           QWP and WordPerfect.  
  137.        3. Select a smaller font in WordPerfect.  
  138.        4. Use landscape mode in WordPerfect.  
  139.  
  140.   
  141. C   Because spreadsheet files effectively work with fixed space  
  142.     fonts and current word-processing favors proportional spacing, 
  143.     it is not always possible to get an ideal translation between 
  144.     the two formats, particularly where spreadsheet labels are   
  145.     long. In QWP, this may be a problem where a label is longer  
  146.     than the cell width.  QWP includes code to make a best guess 
  147.     in this case.  However, the most successful use of the program 
  148.     will occur in spreadsheets where labels are always no longer 
  149.     than the width of the cell in which they reside.  
  150.  
  151. D   QWP Version 1.0 is incompatible with 1-2-3 Vsn 3.
  152.  
  153. E   QWP does not insert margin changes into the WordPerfect file. 
  154.     If margin changes are needed, they should be done before the
  155.     file is imported into WordPerfect.
  156.  
  157.  
  158. QWP.EXE   (C) Copyright 1989   Stephen J. Lowens 
  159.  
  160. TIPS AND TECHNIQUES
  161.  
  162. A    If the entire table is too tightly packed, select a larger 
  163.      multiplier.  If the entire table is spread out to far, use
  164.      a smaller multiplier.  If one column is the wrong width,
  165.      change the column width inside Quattro or 1-2-3.
  166.  
  167. B    QWP reads through the spreadsheet from top to bottom.  If
  168.      the program seems to be very slow and the spreadsheet is    
  169.      large, try extracting the values of the data to be printed   
  170.      into a separate spreadsheet, or move the data to be printed 
  171.      to the top of the spreadsheet.
  172.  
  173. C    You should set the QWP "Left Margin" parameter so that the 
  174.      resultant tab line in WordPerfect contains a tab on or just
  175.      to the right of the left margin inside WordPerfect.
  176.  
  177. D     Since there may be adjustments to the left margin and
  178.      multiplier parameters, is advisable to run QWP out of the DOS
  179.      Shell in WordPerfect.  In this way, QWP can be accessed, the
  180.      parameters can be adjusted, and the resultant file can then
  181.      be  directly imported into WordPerfect.  Parameter changes can
  182.      be made by repeating this sequence.  However, if the WordPer-
  183.      fect file is large, there may not be enough memory to run QWP
  184.      out of the DOS shell more than once.  In this case, it will
  185.      be necessary to run the programs separately.
  186.  
  187.  
  188.  
  189. Quattro is a trademark of Borland, International.  
  190. WordPerfect is a trademark of WordPerfect Corporation.  
  191. 1-2-3 is a trademark of Lotus Development Corporation   
  192.  
  193.  
  194.  
  195. QWP.EXE   (C) Copyright 1989   Stephen J. Lowens
  196.